烟台顿汉布什协同办公系统

案例概述：

       为了解决企业中信息的管理、存储、安全以及共享方面存在的问题，通过门户项目，来为企业建立一套可靠的信息管理机制，以辅助公司企业信息战略的实施，为公司建立一个安全、高效、合理、可持续发展的企业信息管理与利用的平台。

客户简介：

       顿汉布什创建于1894年，是一家有百年历史的世界著名的专业生产暖通空调和制冷设备的跨国集团，是空调螺杆压缩技术的创造者。至今公司仍然拥有包括全封闭螺杆技术在内的48项世界专利，雄居世界螺杆压缩机技术之巅。1995年，顿汉布什集团与中国烟台冰轮集团联姻，成立了烟台顿汉布什工业有限公司。它共享顿汉布什集团百年技术积累和制造经验，秉承其企业精神和管理理念，与顿汉布什国际集团保持同步发展。

应用背景：

       烟台顿汉布什工业有限公司以其先进的管理模式、严格的质量管理和控制程序、完善的售后服务、依靠高素质的专业队伍和先进的生产设备，沿袭顿汉布什集团统一的国际生产标准，享用集团最新的技术成果，结合中国市场的需要，开发生产了一系列适合中国市场的空调产品，并广受赞誉。但是随着顿汉布什的发展和规模的扩大，公司的信息化却没有跟上公司发展的步伐。目前公司没有内部的协同办公平台，办公模式还停留在邮件+纸质或电子文档的落后状态。公司急需一套可管理、具有高安全性、符合公司职员使用习惯的企业信息管理与共享的平台。它集中化管理和维护一套企业信息，避免信息的分散性；它建立统一的信息安全管理机制，确保企业信息在一个合理的范围内使用；它建立完善的信息收集以及备份体系，统筹管理企业各类信息源，避免信息流失；它为职员建立个性化的信息协作空间，将职员所感兴趣的信息主动推送到职员的信息协作空间中，帮助职员跟踪这些信息的最新动态。

解决方案：

       为了更好的整合和分享企业现有信息，规范现有的业务流程，实现办公自动化，无纸化，流程可控可查，考虑到Microsoft Office Sharepoint Server 2007在信息协作方面的优势，及IWS-WF产品在工作流程方面的强大，决定采用北京一维天地科技有限公司作为实施方的基于Microsoft Office Sharepoint Server 2007的信息化协同办公平台，实现了企业信息的整合，资源的合理分配，避免的信息的分散和流失；实现对公司电子文档资产的生产、协作、归档、共享和安全利用等方面进行有效的管理，从而达到为公司储备知识资产，方便员工高效准确使用的目的；让用户能够更有效的安排和记录自己的工作，同时员工本人及其上级也可以更好的监控各项工作的进展情况，从而在工作琐碎、多样化且信息爆炸的今天更高效的完成工作任务。平台配合使用IWF-WF工作流产品实现公司现有的业务流程，实现了流程的规范化，无纸化，可控性，用户可以方便查询流程，随时查看流程的进度，可以督促流程参与人员及时处理待办任务。IWS-WF产品还提供了基于流程的常用报表，方便管理员统计流程的常用信息。

       顿汉布什协同办公平台于2009年9月启动，经过三个多月的需求调研、开发实施，试运行阶段，建立了以信息整合与分享，流程规范化得一体化协同办公平台。该解决方案包括文档管理、会议（室）管理、办公协同管理、流程审批、调查问卷、请假管理、系统管理等几大模块，整体架构图如下：

客户收益：

       在Microsoft Office Sharepoint Server 2007和IWS-WF的支持下，公司的信息化有了质的飞跃。公司从落后的办公方式，直接过渡到先进的协同办公方式，不但实现了企业信息的整合，资源的合理分配，对公司电子文档的有效的管理，方便了员工高效准确使用的目的，还让用户能够更有效的安排和记录自己的工作，从而更高效的完成工作任务。同时还实现公司现有的业务流程，实现了流程的规范化，无纸化，可控性。客户能够在短时间内高效率，高质量的完成工作。