2025年3月1日中午11点20分 | 360
2025年2月18日,青岛马士基集装箱工业有限公司携手厦门一维天地信息技术有限公司正式启动Dymaics 365 F&O系统进项发票自动化项目,推动财税管理智能化升级 。该项目以进项发票自动化处理为核心,通过智能匹配订单与自动生成供应商发票,助力企业实现财税管理全流程数字化升级,标志着双方在智能制造与财税科技融合领域迈出重要一步。
项目背景
青岛马士基集装箱工业有限公司成立于1998年,隶属于世界五百强企业丹麦马士基集团(A.P. Moller-Maersk),总部位于青岛市城阳区,占地约33万平方米,现有员工2200余人。作为全球领先的冷冻集装箱及冷机制造商,该公司为航运、农产品跨国企业及租赁公司提供核心设备,并拥有51项专利技术,产品覆盖干箱、冷冻集装箱及冷机配件等领域。凭借高效的生产体系与严格的质量管理,青岛马士基已成为青岛市重点外资企业及行业标杆。
本期项目基于青岛马士基Dynamcis 365 F&O系统进行专项优化,利用最新的数字化技术手段,提供原有系统的应用深度,助力企业实现财税管理全流程数字化升级。
进项发票自动化与智能匹配
本次合作的核心是Dynamics 365 F&O系统与税务系统的深度集成,重点解决进项发票处理的效率与准确性问题。项目亮点包括::
01
进项发票自动获取: 通过与税务系统直连,实现纸质及电子发票的自动采集、信息提取与分类。系统可识别增值税专用发票、普通发票等多票种,并自动验证发票真伪,避免重复报销或数据错误。
02
智能匹配订单生成供应商发票:基于D365系统的订单数据,项目将建立智能匹配规则库,自动关联采购订单、产品收据与进项发票,减少人工核对工作量。例如,当供应商发货后,系统可实时抓取订单信息,生成待匹配发票列表,并触发财务审批过账流程。
03
全流程自动化与风险预警:系统支持发票数据自动生成会计凭证,并与供应链模块联动,实现业财税一体化管理。同时,内置税务风险监测功能,可识别发票异常(如超期未认证、金额偏差),提前预警并生成处理建议。
双方寄语:以技术驱动效率与合规
青岛马士基集装箱工业有限公司BSM的Leader Penny表示:“作为重工业制造企业,我们每年需处理数万张进项发票,传统手工操作效率低且易出错。此次与一维天地的合作,将显著提升财务处理速度与准确性,同时强化税务合规性,为集团全球化运营提供坚实支撑。”
厦门一维天地信息技术有限公司副总经理Summer强调:“Dynamics 365与金税系统的集成不仅是技术突破,更是管理思维的革新。未来,双方还计划拓展至成本优化与供应链金融领域,共同探索智能制造与数字财税的深度融合。”
项目展望:赋能行业数字化转型
此次合作不仅为青岛马士基的财税管理注入智能化动能,也为制造业企业提供了可复用的数字化转型样板。随着项目的落地,为税务审计提供全链条可追溯的数据支持。